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Editar metadatos de PDF

Corrige el título, el autor, el asunto y las palabras clave.

Arrastra y suelta tus archivos aquí

Compatible con: PDF

Los archivos se procesan de forma privada y se eliminan automáticamente. Vista previa de la interfaz - el procesamiento aún no está habilitado.

Acerca de Editar metadatos de PDF

Al editar los metadatos de un PDF ajustas las propiedades del documento, que son lo primero que leen los buscadores y las bibliotecas. Corrígelas, o elimínalas por completo antes de compartir un archivo públicamente.

  • Todos los campos estándar editables
  • Borrado total con un clic
  • Procesamiento por lotes

Cómo hacerlo editar metadatos de pdf

  1. 1

    Sube el PDF

    Se muestran las propiedades actuales.

  2. 2

    Edita los campos

    Título, autor, asunto, palabras clave y creador.

  3. 3

    Guarda

    Los metadatos se reescriben; el contenido no se toca.

Una guía práctica sobre editar metadatos de pdf

Qué controlan los metadatos en silencio

Los metadatos son la etiqueta oculta de un PDF, y hacen más trabajo del que la mayoría cree. El título decide qué se muestra en la pestaña de un navegador y en la lista de archivos recientes de un lector; el autor y el asunto alimentan los sistemas de gestión documental y la búsqueda de intranet; las palabras clave influyen en si un archivo aparece cuando alguien busca en una biblioteca. Un archivo con el título de un borrador olvidado o el nombre de autor de un desconocido parece poco profesional y puede ser difícil de encontrar después. Editar estos campos es un pequeño paso que hace que los documentos parezcan terminados y se comporten de forma predecible dondequiera que se guarden, indexen o abran.

Limpiar los metadatos antes de compartir

Antes de que un PDF salga de tu control, trata sus propiedades como algo que revisar, no que ignorar. El software a menudo estampa el nombre del autor original, una ruta de archivo interna, la aplicación de edición y palabras clave copiadas de una plantilla. Para cualquier cosa publicada en la web o enviada a un tercero, borra los campos que no quieras exponer y luego fija un título limpio y preciso para que el archivo siga identificándose bien. Haz esto después de terminar cualquier otra edición, porque las herramientas que reescriben el documento pueden reintroducir su propio nombre de productor, deshaciendo una limpieza anterior si las ejecutas después.

Coherencia en un conjunto de documentos

Cuando produces una serie de archivos relacionados, unos metadatos coincidentes los mantienen ordenados y buscables como grupo. El procesamiento por lotes te permite aplicar el mismo autor, asunto o conjunto de palabras clave a muchos PDF a la vez, así que toda una serie de informes comparte una etiqueta coherente. Mantén los títulos descriptivos y específicos en lugar de genéricos, ya que «Ventas Regionales T3» es mucho más útil en un índice de búsqueda que «Documento1». Si además vas a bloquear un archivo para distribuirlo, edita los metadatos primero y luego aplánalo o protégelo, para que las propiedades que fijes sean las que viajen con la copia final.

Preguntas frecuentes

¿Qué propiedades del documento puedo cambiar?
Puedes editar los campos estándar que lleva un PDF: título, autor, asunto, palabras clave y el nombre de la aplicación creadora o productora. Las fechas de creación y de modificación también son editables. Estos son los valores que los lectores, los buscadores y las bibliotecas documentales indexan primero, así que corregirlos cambia cómo se encuentra y se etiqueta tu archivo.
¿Por qué la pestaña del navegador muestra un nombre distinto al de mi archivo?
La mayoría de los lectores muestran el título de los metadatos, no el nombre del archivo en el disco. Así que un documento guardado como factura-final.pdf puede seguir mostrando «Sin título» o el título de un borrador antiguo en la pestaña. Fija aquí el campo de título con lo que quieras que se muestre, y los dos por fin coincidirán.
¿Cómo elimino la información personal antes de compartir un archivo?
Usa la opción de borrar todo para limpiar todos los campos de una vez, lo que elimina un nombre de autor, huellas del software y palabras clave sueltas que dejó lo que creó el PDF. Vale la pena hacerlo antes de publicar o enviar un documento fuera de tu organización, ya que los metadatos suelen revelar más de lo que la gente espera.
¿Editar los metadatos cambia las páginas en sí?
No. Solo se reescriben los campos de propiedades del documento; el texto, las imágenes y el diseño de cada página quedan exactamente como estaban. Eso hace que este sea un paso de remate seguro, y como los archivos se procesan en una sesión temporal y se eliminan después, tus datos no se conservan.

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