Ce que les métadonnées contrôlent discrètement
Les métadonnées sont l'étiquette cachée d'un PDF, et elles travaillent plus que la plupart des gens ne le réalisent. Le titre décide de ce qui s'affiche dans un onglet de navigateur et dans la liste des fichiers récents d'un lecteur ; l'auteur et le sujet alimentent les systèmes de gestion documentaire et la recherche d'intranet ; les mots-clés influencent si un fichier remonte quand quelqu'un fouille une bibliothèque. Un fichier avec un titre de brouillon oublié ou un nom d'auteur étranger fait peu professionnel et peut être difficile à retrouver plus tard. Modifier ces champs est une petite étape qui rend les documents finis et prévisibles partout où ils sont stockés, indexés ou ouverts.