Aplanar PDF

Convierte campos y anotaciones en contenido fijo de la página.

Arrastra y suelta tus archivos aquí

Compatible con: PDF

Los archivos se procesan de forma privada y se eliminan automáticamente. Vista previa de la interfaz - el procesamiento aún no está habilitado.

Acerca de Aplanar PDF

Al aplanar un PDF se integran en la propia página las respuestas de formulario, las firmas, los resaltados y los comentarios. El resultado se ve igual en todas partes y ya no se puede editar ni borrar por accidente.

  • Evita ediciones accidentales
  • Aspecto uniforme en cualquier lector
  • A menudo reduce el tamaño del archivo

Cómo hacerlo aplanar pdf

  1. 1

    Sube el documento rellenado

    Con formularios, notas y sellos incluidos.

  2. 2

    Elige qué aplanar

    Campos de formulario, anotaciones o ambos.

  3. 3

    Descarga

    El resultado de imprimir y escanear, pero sin imprimir ni escanear.

Una guía práctica sobre aplanar pdf

Cuándo debe aplanarse un documento

Aplana un PDF justo antes de enviarlo o archivarlo, en especial un formulario completado, un acuerdo firmado o un borrador con anotaciones que quieras conservar como registro. Es la respuesta al problema común de que las respuestas de formulario o las firmas aparezcan en un programa pero desaparezcan en otro, o de que un destinatario borre un campo por accidente. Aplanar también fija las anotaciones para que un revisor no pueda mover o eliminar un comentario en silencio. Si un documento es definitivo y su aspecto actual es lo que importa, aplanar garantiza que todos vean exactamente lo mismo.

Decidir qué aplanar y qué conservar

El error más común es aplanar la única copia que tienes y luego necesitar cambiar una respuesta, porque aplanar no puede deshacerse. Conserva siempre el original rellenable antes de confirmar. Usa las opciones selectivas a tu favor: aplana los campos de formulario y las anotaciones para congelar el contenido, pero conserva las anotaciones de enlace si el documento depende de la navegación clicable o de referencias. Si todavía estás recogiendo datos, no aplanes aún, ya que un campo aplanado no puede volver a escribirse. Trata aplanar como el paso que dice que el documento está terminado.

Combinar aplanar con otras tareas de remate

Aplanar se sitúa de forma natural al final de la vida de un documento. Rellena el formulario o añade tu firma primero, luego aplana para hacer esas entradas permanentes, y plantéate añadir una contraseña después si el archivo terminado es confidencial. Como aplanar fusiona las capas en contenido de página simple, a menudo recorta el tamaño del archivo como extra, aunque aún puedes ejecutar la compresión si el documento tiene muchas imágenes. Si necesitas un registro de archivo inalterable, aplanar seguido de borrar los metadatos sensibles te da un archivo limpio y autónomo que se ve igual en cualquier lector que tú o tus destinatarios puedan usar.

Preguntas frecuentes

¿Qué se integra exactamente en la página al aplanar?
Aplanar convierte los elementos vivos en contenido fijo de la página: los campos de formulario rellenados, las imágenes de firma, los resaltados, los sellos y los comentarios pasan todos a formar parte de los gráficos de la página. Eliges si aplanar los campos de formulario, las anotaciones o ambos. Después esos elementos se ven idénticos pero ya no pueden clicarse, editarse ni borrarse.
¿Un formulario rellenado seguirá mostrando mis respuestas tras aplanar?
Sí, y esa es la razón principal para hacerlo. Algunos lectores muestran las entradas de formulario solo en su propio software y pueden representarlas de forma distinta o descartarlas al imprimir. Aplanar escribe los valores introducidos directamente sobre la página para que todo lector, impresora y vista previa muestre el mismo documento completado.
¿Puedo aplanar pero mantener mis hipervínculos funcionando?
Sí. Las anotaciones de enlace pueden conservarse como una opción aparte, así que un archivo aplanado puede seguir teniendo enlaces clicables aunque los campos de formulario y los comentarios hayan quedado fijados. Todo lo demás que hayas elegido aplanar se convierte en contenido estático de la página.
¿Qué pasa con mi archivo después de aplanarlo?
El documento se procesa durante la sesión y luego se elimina automáticamente, no se requiere registro, y tu original rellenable nunca se modifica en tu dispositivo. El resultado aplanado es una descarga nueva que se abre e imprime de forma coherente en cualquier lector.