- Które właściwości dokumentu mogę zmienić?
- Możesz edytować standardowe pola, które niesie PDF: tytuł, autora, temat, słowa kluczowe oraz nazwę aplikacji twórcy lub producenta. Data utworzenia i modyfikacji też są edytowalne. To wartości, które czytniki, narzędzia wyszukiwania i biblioteki dokumentów indeksują najpierw, więc ich poprawienie zmienia sposób, w jaki plik jest znajdowany i oznaczany.
- Dlaczego karta przeglądarki pokazuje inną nazwę niż moja nazwa pliku?
- Większość czytników wyświetla tytuł z metadanych, a nie nazwę pliku na dysku. Więc dokument zapisany jako faktura-final.pdf może wciąż pokazywać "Bez tytułu" lub stary tytuł wersji roboczej w karcie. Ustaw tu pole tytułu na to, co chcesz wyświetlać, a oba w końcu się zgodzą.
- Jak usunąć dane osobowe przed udostępnieniem pliku?
- Użyj opcji wyczyść wszystko, aby wymazać każde pole w jednym kroku, co usuwa nazwisko autora, ślady oprogramowania i zbłąkane słowa kluczowe pozostawione przez to, co utworzyło PDF. Warto to zrobić przed publikacją lub wysłaniem dokumentu poza organizację, bo metadane często ujawniają więcej, niż ludzie się spodziewają.
- Czy edycja metadanych zmienia same strony?
- Nie. Przepisywane są tylko pola właściwości dokumentu; tekst, obrazy i układ każdej strony pozostają dokładnie takie, jakie były. To czyni to bezpiecznym krokiem wykończeniowym, a ponieważ pliki są przetwarzane w tymczasowej sesji i usuwane potem, Twoje dane nie są zachowywane.