Rellenar formularios PDF

Completa campos o convierte un documento plano en rellenable.

Arrastra y suelta tus archivos aquí

Compatible con: PDF

Los archivos se procesan de forma privada y se eliminan automáticamente. Vista previa de la interfaz - el procesamiento aún no está habilitado.

Acerca de Rellenar formularios PDF

Completa en el navegador los formularios interactivos existentes o convierte un PDF de aspecto impreso en un formulario real añadiendo cuadros de texto, casillas de verificación y listas desplegables que cualquiera podrá rellenar después.

  • Campos de texto, casilla, opción y desplegable
  • Rellena formularios AcroForm existentes
  • Exporta aplanado o aún rellenable

Cómo hacerlo rellenar formularios pdf

  1. 1

    Abre el formulario

    Los campos existentes se detectan y se resaltan.

  2. 2

    Rellena o añade campos

    Escribe en los campos o dibuja campos nuevos donde falten.

  3. 3

    Guarda

    Exporta una copia rellenada o una plantilla rellenable reutilizable.

Una guía práctica sobre rellenar formularios pdf

Rellenar un formulario que ya tiene campos

Muchos PDF están creados como AcroForms interactivos, con cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción y listas desplegables reales a la espera de datos. Cuando se abre uno de estos, los campos se iluminan y simplemente los recorres con el tabulador, escribiendo o haciendo clic a medida que avanzas. Es la vía rápida: sin dibujar, sin adivinar, solo completar lo que el autor ya dispuso. Si un campo obligatorio queda vacío, el formulario te avisa antes de terminar. Cuando acabes, exporta una copia rellenada para enviarla, y decide si conservarla editable o aplanarla para dejar las respuestas fijadas.

Convertir una página plana o escaneada en un formulario real

Muchos documentos parecen formularios pero no tienen campos vivos: una solicitud escaneada, una impresión guardada como PDF, una plantilla que alguien dibujó en un procesador de textos. Aquí construyes el formulario tú mismo dibujando cuadros de texto, casillas de verificación, grupos de opción y listas desplegables directamente sobre los espacios en blanco. Alinea cada campo con su etiqueta impresa y dimensiónalo para que encaje en el espacio, de modo que el formulario terminado parezca intencionado en lugar de parcheado. Una vez colocados los campos, el documento se comporta exactamente como un formulario nativo para todos los que lo rellenen después.

Distribuir y recoger formularios completados

Cómo exportas depende de qué venga después. Si envías el formulario para que lo completen, deja los campos vivos para que los destinatarios puedan escribir en ellos en cualquier lector, y plantéate marcar los imprescindibles como obligatorios para que nada vuelva a medias. Si eres tú quien lo rellena y lo devuelve, aplana al exportar para que tus entradas no puedan alterarse más adelante. Para un formulario que vayas a reutilizar, guarda la versión vacía rellenable como plantilla para no tener que reconstruir nunca los campos, y aplana solo las copias individuales a medida que se completen.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si un PDF ya tiene campos de formulario reales?
Ábrelo aquí y cualquier campo interactivo existente se detecta y se resalta para que escribas en él. Si no se resalta nada y solo estás haciendo clic sobre texto muerto, el documento es plano y no tiene campos reales, así que los añadirías tú mismo donde estén los espacios en blanco.
¿Pueden los valores de un campo rellenar otro automáticamente?
Dale a dos campos el mismo nombre y se reflejarán mutuamente, así que un nombre escrito una vez aparece dondequiera que se repita ese campo, lo que viene bien para un bloque de firma o un encabezado que se repite en cada página. Las casillas de verificación y los grupos de opción usan nombres compartidos de la misma manera.
La persona a quien se lo envío no tiene software especial. ¿Podrá rellenarlo igualmente?
Sí. Los campos que añades son campos de formulario PDF estándar, así que cualquiera puede completarlos en un lector o navegador corriente y devolver la copia rellenada. No hay que instalar nada y no necesitan cuenta.
¿Cómo evito que se editen mis respuestas después de rellenar un formulario?
Exporta con el formulario aplanado. Eso convierte tus entradas escritas en contenido fijo de la página para que ya no puedan cambiarse ni borrarse por accidente. Conserva para ti la versión que sigue siendo rellenable por si necesitas actualizar una respuesta más adelante.