- Jak faktycznie działa zmiana nazwy na podstawie tekstu ze strony?
- Rysujesz ramkę na przykładowej stronie nad wartością, której chcesz, jak numer faktury lub nazwa klienta, a narzędzie odczytuje tekst siedzący w tym samym obszarze na każdym pliku w partii. Każdy plik jest potem przemianowany na podstawie tego, co tam znalazł, więc folder identycznie nazwanych pobrań staje się zestawem sensownych nazw w jednym przejściu.
- Czy mogę połączyć więcej niż jeden fragment tekstu w nazwie pliku?
- Tak. Możesz zaznaczyć kilka obszarów tekstu i wpleść je we wzorzec nazwy pliku, na przykład datę, po której następuje nazwa klienta i numer faktury. Kontrolujesz wzorzec i separatory między częściami, więc schemat nazewnictwa pasuje do tego, jak już porządkujesz swoje pliki.
- Czy działa na zeskanowanych dokumentach?
- Tylko po OCR. Zwykły skan to obraz bez czytelnego tekstu, więc w zaznaczonym obszarze nie ma nic, co narzędzie mogłoby przechwycić. Uruchom najpierw narzędzie OCR na partii, aby dodać warstwę tekstową, a wtedy narysowany obszar da prawdziwy, wyodrębnialny tekst do budowy nazw plików.
- Co dzieje się, gdy dwa pliki dają tę samą nazwę?
- Numeryczny przyrostek jest dodawany automatycznie, aby nic się nie nadpisało, co oznacza, że dwie faktury dzielące wartość stają się osobnymi plikami, a nie jednym zamazującym drugi. Ponieważ zmiana nazwy zmienia tylko nazwy plików i zostawia treść strony nietkniętą, same dokumenty nigdy nie są modyfikowane.