Sejda PDF

Numeracja Batesa PDF

Sekwencyjne stemplowanie prawne w wielu plikach.

Przeciągnij i upuść pliki tutaj

Obsługiwane: PDF

Pliki są przetwarzane prywatnie i automatycznie usuwane. Podgląd interfejsu - przetwarzanie nie jest jeszcze włączone.

O narzędziu Numeracja Batesa PDF

Nanieś ciągły identyfikator z prefiksem, sufiksem i stałą liczbą cyfr na cały zestaw dokumentów - numeracja przechodzi płynnie z jednego pliku na kolejny.

  • Ciągła numeracja przez wiele plików
  • Cyfry uzupełniane zerami
  • Własny prefiks i sufiks

Jak to zrobić numeracja batesa pdf

  1. 1

    Dodaj cały zestaw

    Ustaw pliki w kolejności, w jakiej mają być numerowane.

  2. 2

    Zdefiniuj format

    Prefiks, liczba cyfr, wartość początkowa, sufiks.

  3. 3

    Ostempluj

    Numeracja biegnie ciągle przez wszystkie dokumenty.

Praktyczny przewodnik po numeracja batesa pdf

Dlaczego zespoły prawne numerują w ten sposób

Numeracja Batesa istnieje po to, aby każda strona w produkcji dowodowej lub ujawnieniu niosła unikalny, niezmienny identyfikator. Gdy tysiące stron przechodzą między stronami sporu, stempel jak "SMITH-004182" pozwala zeznaniu, rejestrowi poufności i pełnomocnikowi przeciwnika wskazać dokładnie tę samą stronę bez zamieszania. Używaj jej zawsze, gdy składasz dokumenty do postępowania sądowego, audytu, zgłoszenia regulacyjnego lub dowolnej sprawy, gdzie strony muszą być cytowane precyzyjnie. Zachowanie ciągłości przez pliki jest jej sednem: produkcję traktuje się jak jedną długą sekwencję, mimo że przychodzi jako dziesiątki osobnych plików PDF, więc żadne dwie strony nigdy nie dzielą numeru.

Ustawienie formatu, który wytrzyma w produkcji

Zdecyduj o przedrostku, liczbie cyfr i wartości początkowej przed stemplowaniem, bo zmiana ich później oznacza przenumerowanie całego zestawu. Wybierz dość cyfr, by pokryć całą produkcję z zapasem, aby licznik nigdy nie przelał swojego uzupełnienia w połowie. Umieść stempel w dolnym rogu, gdzie nie zakryje tekstu dowodu, podpisów ani istniejących stopek, i zostaw wygodny margines, aby przetrwał druk i kopiowanie. Potwierdź najpierw uważnie kolejność plików, bo sekwencja podąża dokładnie za kolejnością, którą ułożysz, a jeden źle umieszczony dokument przesuwa każdy numer po nim.

Wpasowanie stemplowania w przygotowanie sprawy

Numeruj zestaw dopiero, gdy dokumenty są finalne i poprawnie ułożone, bo wstawienie strony później rozstraja wszystko dalej. Jeśli dokument jest skanem, stempel i tak nakłada się jako nakładka obrazu, ale uruchom najpierw OCR, jeśli potrzebujesz też, aby tekst pod spodem był przeszukiwalny i możliwy do zacytowania. Gdy potrzebujesz restartów dla każdego pliku zamiast jednego bieżącego licznika, włącz tę opcję. Po ostemplowaniu trzymaj zestaw produkcyjny osobno od roboczych oryginałów i zachowaj nieostemplowany wzorzec, aby drugą produkcję, z innym przedrostkiem lub wartością początkową, dało się czysto wygenerować ze źródła.

Najczęściej zadawane pytania

Jak działa ciągła numeracja przez kilka osobnych plików PDF?
Dodajesz każdy plik z zestawu i układasz je w kolejności, w jakiej mają być numerowane. Licznik startuje od wybranej wartości na pierwszej stronie pierwszego pliku i rośnie dalej przez każdy kolejny dokument, więc 40-stronicowy plik, po którym następuje 15-stronicowy, kończy na 55. stemplu. Sekwencja nigdy się nie resetuje, chyba że o to poprosisz.
Czy mogę dodać przedrostek i przyrostek wokół numeru?
Tak. Możesz otoczyć licznik stałym przedrostkiem, jak kod sprawy lub klienta, oraz przyrostkiem, jeśli Twoja konwencja tego wymaga. Stempel jak "ABC-000123" łączy przedrostek z numerem uzupełnionym zerami, a przedrostek pozostaje identyczny na każdej stronie, podczas gdy zmieniają się tylko cyfry.
Ilu cyfr używa każdy numer Batesa?
Ustalasz stałą liczbę cyfr, a niższe numery są uzupełniane zerami, aby pasowały, więc 7 staje się 000007 przy wyborze sześciu cyfr. Uzupełnianie utrzymuje każdy identyfikator tej samej szerokości, co utrzymuje pliki poprawnie posortowane i pozwala prawnikowi zacytować dokładną stronę bez dwuznaczności.
Czy stemple Batesa są trwałe po zastosowaniu?
Tak. Identyfikator jest wpisywany w treść strony, więc drukuje się i odtwarza niezawodnie w zestawie produkcyjnym, i nie da się go potem automatycznie usunąć. Zachowaj nieostemplowaną kopię wzorcową przed uruchomieniem narzędzia, na wypadek gdybyś musiał później przenumerować zestaw inaczej.

Powiązane narzędzia

Wszystkie narzędzia

Przytnij PDF

Obetnij marginesy lub zmień rozmiar strony.

Numeracja stron PDF

Ponumeruj strony po swojemu.

Nagłówek i stopka PDF

Dodaj bieżące tytuły, daty i etykiety na każdą stronę.

Wiele stron na jednej kartce

Drukuj kilka stron na jednym arkuszu.