- Wie funktioniert das Umbenennen aus Seitentext eigentlich?
- Sie ziehen auf einer Musterseite einen Rahmen über den gewünschten Wert, etwa eine Rechnungsnummer oder einen Kundennamen, und das Tool liest den Text, der in genau diesem Bereich auf jeder Datei im Stapel sitzt. Jede Datei wird dann nach dem umbenannt, was dort gefunden wurde, sodass ein Ordner identisch benannter Downloads in einem Durchgang zu einem Satz aussagekräftiger Dateinamen wird.
- Kann ich mehr als eine Textstelle im Dateinamen kombinieren?
- Ja. Sie können mehrere Textbereiche markieren und sie in ein Dateinamenmuster einweben, etwa ein Datum gefolgt von einem Mandantennamen und einer Rechnungsnummer. Sie steuern das Muster und die Trenner zwischen den Teilen, sodass das Benennungsschema dazu passt, wie Sie Ihre Dateien bereits organisieren.
- Funktioniert es bei gescannten Dokumenten?
- Nur nach OCR. Ein schlichter Scan ist ein Bild ohne lesbaren Text, sodass es im markierten Bereich nichts gibt, was das Tool aufnehmen könnte. Lassen Sie zuerst das Tool OCR für PDF über den Stapel laufen, um eine Textebene hinzuzufügen, und dann liefert der von Ihnen gezogene Bereich echten, extrahierbaren Text, aus dem sich die Dateinamen bauen lassen.
- Was passiert, wenn zwei Dateien denselben Namen erzeugen?
- Ein Zahlensuffix wird automatisch hinzugefügt, sodass nichts überschrieben wird, das heißt zwei Rechnungen, die einen Wert teilen, werden zu getrennten Dateien, statt dass eine die andere überschreibt. Da das Umbenennen nur Dateinamen ändert und den Seiteninhalt unberührt lässt, werden Ihre Dokumente selbst nie verändert.