Renomear PDF

Nomeie os arquivos a partir do texto que há dentro deles.

Arraste e solte seus arquivos aqui

Suportado: PDF

Os arquivos são tratados de forma privada e removidos automaticamente. Pré-visualização da interface - o processamento ainda não está habilitado.

Sobre Renomear PDF

Escolha uma região da página - o número da fatura, o nome do cliente - e cada arquivo do lote é renomeado com o que for encontrado ali. Renomear PDF em lote poupa horas de organização manual.

  • Renomeação em lote
  • Combine várias áreas de texto
  • Padrão de nome livre

Como fazer renomear pdf

  1. 1

    Adicione o lote

    Dezenas de arquivos de uma vez não é problema.

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    Marque a área de texto

    Desenhe uma caixa em uma página de exemplo.

  3. 3

    Renomeie

    Os nomes são montados a partir de um padrão que você define.

Um guia prático para renomear pdf

Domar uma pasta de nomes de arquivo enigmáticos

Downloads em lote são famosos por nomes inúteis, então uma pasta cheia de documento(1).pdf, scan_0042.pdf e extrato.pdf não lhe diz nada sem abrir cada um. Esta ferramenta resolve isso em escala nomeando cada arquivo a partir de um texto que já vive em suas próprias páginas. Ela foi feita para sequências repetitivas de documentos onde o layout é consistente: faturas, extratos, holerites, pedidos de compra e formulários que colocam o mesmo valor identificador mais ou menos no mesmo ponto. Em vez de renomear dezenas de arquivos na mão, você marca esse valor uma vez em uma amostra e deixa cada arquivo do lote se nomear a partir do próprio conteúdo.

Marcar a região certa para nomes confiáveis

A precisão vem de onde você desenha a caixa, então escolha um ponto onde o valor-alvo aparece no mesmo lugar em cada documento, e faça a caixa confortavelmente maior do que o valor mais longo que você espera para que nada seja cortado. Escolha um campo que seja genuinamente único por arquivo, como um número de fatura ou de conta, em vez de algo repetido em muitos deles. Pré-visualize os nomes propostos antes de confirmar, já que é aí que você vai pegar uma caixa desalinhada ou um valor que caiu fora da região. Se os seus arquivos variam de layout, agrupe os semelhantes e processe cada grupo separadamente para os resultados mais limpos.

Encaixar o renomear em um fluxo de documentos

Renomear costuma vir perto do fim do processamento, quando os documentos estão finais. O único pré-requisito firme é o texto: se você está trabalhando com escaneamentos, rode o OCR antes de renomear para que a região marcada contenha caracteres legíveis em vez de pixels. Renomear combina especialmente bem com a divisão: quando você quebra uma longa sequência de extratos em documentos individuais, siga renomeando cada um a partir do nome do cliente ou do número de conta que ele contém, e um único PDF ingerenciável vira uma pasta bem rotulada. Marcadores de data podem ser entrelaçados no padrão quando você quer uma ordenação cronológica e, como só os nomes de arquivo mudam, você pode rodar o processo de novo com um padrão diferente a qualquer momento sem prejudicar os documentos.

Perguntas frequentes

Como renomear a partir do texto da página funciona na prática?
Você desenha uma caixa em uma página de exemplo sobre o valor que quer, como um número de fatura ou o nome de um cliente, e a ferramenta lê qualquer texto que esteja nessa mesma região em todos os arquivos do lote. Cada arquivo é então renomeado a partir do que ela encontrou ali, então uma pasta de downloads com nomes idênticos vira um conjunto de nomes de arquivo significativos em uma passada.
Posso combinar mais de um trecho de texto no nome do arquivo?
Sim. Você pode marcar várias áreas de texto e entrelaçá-las em um padrão de nome de arquivo, por exemplo uma data seguida de um nome de cliente e um número de fatura. Você controla o padrão e os separadores entre as partes, então o esquema de nomeação combina com o modo como você já organiza seus arquivos.
Funciona em documentos escaneados?
Apenas depois do OCR. Um escaneamento simples é uma imagem sem texto legível, então não há nada na região marcada para a ferramenta captar. Rode a ferramenta de OCR no lote primeiro para adicionar uma camada de texto, e então a região que você desenhar renderá texto real e extraível para montar os nomes de arquivo.
O que acontece quando dois arquivos produzem o mesmo nome?
Um sufixo numérico é adicionado automaticamente para que nada seja sobrescrito, o que significa que duas faturas que compartilham um valor viram arquivos distintos em vez de uma apagar a outra. Como renomear só muda os nomes de arquivo e deixa o conteúdo da página intocado, seus documentos em si nunca são modificados.