PDF Toplu Yeniden Adlandırma

Dosyaları içlerindeki metne göre adlandırın.

Dosyalarınızı buraya sürükleyip bırakın

Desteklenen: PDF

Dosyalar gizli olarak işlenir ve otomatik olarak kaldırılır. Arayüz önizlemesi - işleme henüz etkinleştirilmedi.

Hakkında PDF Toplu Yeniden Adlandırma

Sayfada bir bölge seçin (fatura numarası, müşteri adı) ve PDF toplu yeniden adlandırma, yığındaki her dosyayı orada bulduğu bilgiye göre yeniden adlandırsın.

  • Toplu yeniden adlandırma
  • Birden çok metin alanını birleştirme
  • Serbest biçimli dosya adı deseni

Nasıl yapılır pdf toplu yeniden adlandırma

  1. 1

    Yığını ekleyin

    Aynı anda onlarca dosya sorun değil.

  2. 2

    Metin alanını işaretleyin

    Örnek bir sayfa üzerine bir kutu çizin.

  3. 3

    Yeniden adlandırın

    Dosya adları, tanımladığınız bir desenden oluşturulur.

Pratik bir rehber: pdf toplu yeniden adlandırma

Anlaşılmaz dosya adlarından oluşan bir klasörü ehlileştirmek

Toplu indirmeler işe yaramaz adlarıyla nam salmıştır, bu yüzden belge(1).pdf, tarama_0042.pdf ve ekstre.pdf dolu bir klasör, her birini açmadan size hiçbir şey söylemez. Bu araç bunu, her dosyayı zaten kendi sayfalarında yaşayan metinden adlandırarak büyük ölçekte düzeltir. Düzenin tutarlı olduğu tekrarlayan belge dizileri için yapılmıştır: aynı tanımlayıcı değeri kabaca aynı noktaya yerleştiren faturalar, ekstreler, bordrolar, satın alma emirleri ve formlar. Onlarca dosyayı elle yeniden adlandırmak yerine, o değeri bir örnekte bir kez işaretlersiniz ve yığındaki her dosya kendi içeriğinden kendini adlandırır.

Güvenilir adlar için doğru bölgeyi işaretlemek

Doğruluk, kutuyu nereye çizdiğinizden gelir, bu yüzden hedef değerin her belgede aynı yerde göründüğü bir nokta seçin ve kutuyu beklediğiniz en uzun değerden rahatça daha büyük yapın ki hiçbir şey kesilmesin. Birçoğunda tekrarlanan bir şey yerine, bir fatura veya hesap numarası gibi dosya başına gerçekten benzersiz olan bir alan seçin. Kesinleştirmeden önce önerilen adları önizleyin, çünkü yanlış hizalanmış bir kutuyu veya bölgenin dışına düşen bir değeri orada yakalarsınız. Dosyalarınızın düzeni değişiyorsa, en temiz sonuçlar için benzer olanları gruplayın ve her grubu ayrı işleyin.

Yeniden adlandırmayı bir belge hattına oturtmak

Yeniden adlandırma genellikle işlemenin sonuna yakın, belgeler nihai olduğunda gelir. Tek kesin ön koşul metindir: taramalardan çalışıyorsanız, işaretlenen bölgenin piksel değil okunabilir karakterler içermesi için yeniden adlandırmadan önce OCR çalıştırın. Yeniden adlandırma özellikle bölmeyle iyi eşleşir: uzun bir ekstre dizisini tek tek belgelere ayırdığınızda, her birini içerdiği müşteri adı veya hesap numarasından yeniden adlandırarak takip edin ve tek bir hantal PDF derli toplu etiketli bir klasöre dönüşür. Kronolojik bir sıralama istediğinizde tarih yer tutucuları desene örülebilir ve yalnızca dosya adları değiştiği için, belgelere zarar vermeden süreci istediğiniz zaman farklı bir desenle yeniden çalıştırabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Sayfa metninden yeniden adlandırma aslında nasıl çalışır?
Örnek bir sayfada istediğiniz değerin, örneğin bir fatura numarası veya müşteri adının üzerine bir kutu çizersiniz ve araç, yığındaki her dosyada aynı bölgede duran metni okur. Ardından her dosya orada bulduğu şeyden yeniden adlandırılır, böylece aynı adlı indirmelerden oluşan bir klasör tek geçişte anlamlı dosya adlarından oluşan bir sete dönüşür.
Dosya adında birden fazla metin parçasını birleştirebilir miyim?
Evet. Birkaç metin alanı işaretleyip bunları bir dosya adı desenine örebilirsiniz, örneğin bir tarih ardından bir müşteri adı ve bir fatura numarası. Deseni ve parçalar arasındaki ayırıcıları siz denetlersiniz, böylece adlandırma şeması dosyalarınızı zaten nasıl düzenlediğinize uyar.
Taranmış belgelerde çalışır mı?
Yalnızca OCR'dan sonra. Düz bir tarama, okunabilir metni olmayan bir resimdir, bu yüzden işaretlenen bölgede aracın alacağı bir şey yoktur. Önce yığında OCR aracını çalıştırarak bir metin katmanı ekleyin, o zaman çizdiğiniz bölge dosya adlarını oluşturacak gerçek, çıkarılabilir metin verir.
İki dosya aynı adı ürettiğinde ne olur?
Hiçbir şeyin üzerine yazılmaması için otomatik olarak sayısal bir sonek eklenir, yani bir değeri paylaşan iki fatura, biri diğerini ezmek yerine ayrı dosyalar olur. Yeniden adlandırma yalnızca dosya adlarını değiştirip sayfa içeriğine dokunmadığı için, belgelerinizin kendisi asla değiştirilmez.