- Skąd narzędzie wie, gdzie kończy się jeden dokument, a zaczyna następny?
- Rysujesz ramkę nad wartością, która identyfikuje każdy dokument, jak numer konta lub nazwa klienta, a nowy plik zaczyna się za każdym razem, gdy tekst w tej ramce się zmienia. Dopóki ta wartość jest spójna i powtarza się na pierwszej stronie każdego dokumentu, partia dzieli się automatycznie.
- Co, jeśli tekst identyfikujący jest na niektórych stronach w nieco innym miejscu?
- Narysuj ramkę zaznaczenia nieco większą niż tekst, żeby drobne przesunięcia wciąż w nią wpadały. Jeśli pozycja waha się drastycznie między dokumentami, wykrywanie może chybić, więc działa najlepiej na partiach z tego samego szablonu, jak seria wyciągów lub pasków wypłat o stałym układzie.
- Czy potrafi dzielić faktury, gdy każda faktura ma po kilka stron?
- Tak. Ponieważ nowy plik zaczyna się dopiero, gdy śledzona wartość się zmienia, wszystkie strony z jednym numerem faktury zostają razem, a podział wypada w miejscu, gdzie numer staje się numerem następnej faktury. Dokumenty wielostronicowe to dokładnie to, do czego to narzędzie zostało zbudowane.
- Ile dokumentów mogę wydzielić z jednego pliku?
- Nie ma sztywnego limitu; narzędzie jest projektowane pod duże partie i rutynowo rozdziela setki wyciągów lub faktur z jednego długiego pliku PDF. Większe pliki skanuje się w poszukiwaniu tekstu nieco dłużej, a wszystko jest przetwarzane na czas sesji, a potem automatycznie usuwane.