PDF na Excel

Wyciągnij tabele z PDF do prawdziwych komórek arkusza.

Przeciągnij i upuść pliki tutaj

Obsługiwane: PDF

Pliki są przetwarzane prywatnie i automatycznie usuwane. Podgląd interfejsu - przetwarzanie nie jest jeszcze włączone.

O narzędziu PDF na Excel

Konwersja PDF na Excel analizuje obramowania tabel i wyrównanie kolumn, więc liczby trafiają do własnych komórek, gotowe do formuł - koniec z kopiowaniem raportu wiersz po wierszu.

  • Prawdziwe komórki, a nie jeden długi ciąg
  • Wiele tabel na stronie
  • Wynik w formacie XLSX i CSV

Jak to zrobić pdf na excel

  1. 1

    Wgraj raport

    Wyciągi, faktury i tabele z danymi.

  2. 2

    Sprawdź wykryte tabele

    Popraw granice, jeśli któraś kolumna została źle odczytana.

  3. 3

    Pobierz

    Skoroszyt .xlsx lub plik CSV, jeśli wolisz.

Praktyczny przewodnik po pdf na excel

Kiedy PDF na Excel bije przepisywanie

To narzędzie zarabia na siebie, gdy masz dane tabelaryczne uwięzione w pliku PDF: wyciągi bankowe i kart, faktury, cenniki, raporty finansowe lub wyeksportowane tabele danych. Zamiast przepisywać liczby lub mocować się z kopiuj-wklej, które ląduje w jednej komórce, układ jest analizowany, tak by każda wartość trafiła do własnej komórki, gotowa do sortowania i formuł. Świeci na dokumentach, które naprawdę są tabelami. Jeśli strona to głównie proza z liczbami rozsianymi w zdaniach, arkusz to zły cel, a wyodrębnienie tekstu posłuży Ci lepiej.

Ustawienie kolumn i wierszy tak, by się zgadzały

Najczystsze wyniki dają sprawdzenie wykrytych tabel przed pobraniem. Tabele z obramowaniem konwertują się najbardziej niezawodnie, ale bezramkowe też zwykle działają, bo wykrywanie kolumn czyta wyrównanie, a nie tylko linie. Dwie rzeczy do pilnowania to tabele wielostronicowe, gdzie powtórzony nagłówek lub łamanie strony może przesunąć wiersze, oraz komórki scalone lub zawinięte, które wypychają tekst do drugiego wiersza. Popraw granice kolumn w podglądzie tam, gdzie liczba wylądowała w złej kolumnie, i potwierdź przed eksportem, że kolumny numeryczne są odczytywane jako liczby, a nie tekst.

Z arkusza z powrotem do przepływu pracy

Gdy dane są w prawdziwych komórkach, przejmują zwykłe narzędzia arkusza: dodaj wiersz sum, sortuj, filtruj lub wrzuć liczby do tabeli przestawnej. Jeśli potrzebujesz tylko jednej strony długiego wyciągu, ustaw zakres stron przed konwersją, byś nie przesiewał potem dziesiątek arkuszy. Do jednorazowego importu do innego systemu CSV to często najmniej kłopotliwy wybór, a XLSX jest lepszy, gdy chcesz zachować formatowanie i kilka tabel razem. Jeśli źródło było zeskanowanym wyciągiem bez zaznaczalnego tekstu, uruchom najpierw rozpoznawanie, inaczej nie ma znaków, które narzędzie mogłoby umieścić w komórkach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy liczby pozostają liczbami, na których mogę liczyć?
Tak. Wartości odczytane jako liczby są umieszczane jako komórki numeryczne, a nie tekst, więc od razu sumują się, uśredniają i zasilają formuły. To główna przewaga nad kopiuj-wklej tabeli, które zwykle wrzuca wszystko do jednego ciągu tekstowego, którego Excel nie doda, dopóki nie oczyścisz go ręcznie.
Tabela ciągnie się przez kilka stron. Czy przyjdzie jako jedna tabela?
Tabele przechodzące ze strony na stronę to częsta pułapka, bo nagłówek często się powtarza, a łamania stron przerywają wiersze. Sprawdź wykryte tabele w podglądzie i popraw granice tam, gdzie łamanie rozdzieliło wiersz, aby kontynuowane wiersze ustawiły się pod właściwymi kolumnami w gotowym arkuszu, zamiast zaczynać nowy blok.
Czy mogę wybrać XLSX lub CSV i kiedy używać każdego?
Oba są dostępne. Wybierz XLSX, gdy chcesz prawdziwy skoroszyt zachowujący wiele tabel, formatowanie liczb i osobne arkusze. Wybierz CSV, gdy potrzebujesz prostego, uniwersalnego pliku do zaimportowania do innej bazy danych lub narzędzia; trzyma jedną tabelę zwykłych wartości bez formatowania, czego oczekuje wiele procedur importu.
Co dzieje się z moim plikiem po konwersji?
PDF jest przetwarzany wyłącznie na czas sesji, a potem automatycznie usuwany, nie ma konta do zakładania, a Twój oryginał zostaje nietknięty na urządzeniu. Pobierasz arkusz, a źródłowy PDF zostaje dokładnie taki, jaki był.