Come funziona davvero la rinomina dal testo della pagina?

Disegni un riquadro su una pagina di esempio sul valore che vuoi, come un numero di fattura o il nome di un cliente, e lo strumento legge qualunque testo si trovi in quella stessa area su ogni file del lotto. Ciascun file viene poi rinominato in base a ciò che vi ha trovato, così una cartella di download identicamente nominati diventa un insieme di nomi significativi in un solo passaggio.

Posso combinare più di un pezzo di testo nel nome del file?

Sì. Puoi segnare più aree di testo e intrecciarle in uno schema di nome, ad esempio una data seguita dal nome di un cliente e da un numero di fattura. Controlli tu lo schema e i separatori tra le parti, così la logica di denominazione corrisponde a come già organizzi i tuoi file.

Funziona sui documenti scansionati?

Solo dopo l'OCR. Una scansione semplice è un'immagine senza testo leggibile, quindi non c'è nulla nell'area segnata che lo strumento possa cogliere. Esegui prima lo strumento OCR sul lotto per aggiungere uno strato di testo, e poi l'area che disegni darà testo reale ed estraibile da cui costruire i nomi dei file.

Cosa succede quando due file producono lo stesso nome?

Viene aggiunto automaticamente un suffisso numerico così nulla viene sovrascritto, il che significa che due fatture che condividono un valore diventano file distinti anziché uno che schiaccia l'altro. Poiché la rinomina cambia solo i nomi dei file e lascia intatto il contenuto della pagina, i tuoi documenti stessi non vengono mai modificati.

Rinomina PDF

Dai un nome ai file partendo dal testo al loro interno.

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Supportati: PDF

I file vengono gestiti in modo privato e rimossi automaticamente. Anteprima dell'interfaccia - l'elaborazione non è ancora attiva.

Informazioni Rinomina PDF

Con questo strumento puoi rinominare i PDF: scegli una zona della pagina, il numero della fattura o il nome del cliente, e ogni file del lotto viene rinominato in base a ciò che vi trova.

Rinomina in blocco
Combina più aree di testo
Schema di nome libero

Come fare rinomina pdf

1
Aggiungi il lotto
Vanno bene decine di file in una volta sola.
2
Segna l'area di testo
Disegna un riquadro su una pagina di esempio.
3
Rinomina
I nomi dei file vengono costruiti da uno schema che definisci tu.

Una guida pratica a rinomina pdf

Domare una cartella di nomi criptici

I download in blocco sono famigerati per i nomi inutili, così una cartella piena di documento(1).pdf, scan_0042.pdf e estrattoconto.pdf non ti dice nulla senza aprire ciascuno. Questo strumento risolve la cosa su larga scala nominando ogni file dal testo che vive già sulle sue pagine. È costruito per serie ripetitive di documenti dove il layout è coerente: fatture, estratti conto, buste paga, ordini di acquisto e moduli che collocano tutti lo stesso valore identificativo più o meno nello stesso punto. Invece di rinominare decine di file a mano, segni quel valore una volta su un esempio e lasci che ogni file del lotto si nomini dal proprio contenuto.

Segnare l'area giusta per nomi affidabili

La precisione viene da dove disegni il riquadro, quindi scegli un punto dove il valore obiettivo appare nello stesso posto su ogni documento, e fai il riquadro comodamente più grande del valore più lungo che ti aspetti così nulla viene tagliato. Scegli un campo davvero unico per file, come un numero di fattura o di conto, anziché qualcosa ripetuto su molti di essi. Vedi in anteprima i nomi proposti prima di procedere, perché è lì che coglierai un riquadro disallineato o un valore finito fuori dall'area. Se i tuoi file variano nel layout, raggruppa quelli simili ed elabora ogni gruppo separatamente per i risultati più puliti.

Inserire la rinomina in una pipeline documentale

La rinomina di solito viene verso la fine dell'elaborazione, una volta che i documenti sono definitivi. L'unico prerequisito fermo è il testo: se lavori da scansioni, esegui l'OCR prima di rinominare così l'area segnata contiene caratteri leggibili anziché pixel. La rinomina si abbina particolarmente bene alla divisione: quando scomponi una lunga serie di estratti conto in singoli documenti, prosegui rinominando ciascuno dal nome del cliente o dal numero di conto che contiene, e un unico PDF ingombrante diventa una cartella ordinatamente etichettata. I segnaposto di data possono essere intrecciati nello schema quando vuoi un ordinamento cronologico, e poiché cambiano solo i nomi dei file, puoi rieseguire il processo con uno schema diverso in qualsiasi momento senza danneggiare i documenti.

Domande frequenti

Come funziona davvero la rinomina dal testo della pagina?: Disegni un riquadro su una pagina di esempio sul valore che vuoi, come un numero di fattura o il nome di un cliente, e lo strumento legge qualunque testo si trovi in quella stessa area su ogni file del lotto. Ciascun file viene poi rinominato in base a ciò che vi ha trovato, così una cartella di download identicamente nominati diventa un insieme di nomi significativi in un solo passaggio.
Posso combinare più di un pezzo di testo nel nome del file?: Sì. Puoi segnare più aree di testo e intrecciarle in uno schema di nome, ad esempio una data seguita dal nome di un cliente e da un numero di fattura. Controlli tu lo schema e i separatori tra le parti, così la logica di denominazione corrisponde a come già organizzi i tuoi file.
Funziona sui documenti scansionati?: Solo dopo l'OCR. Una scansione semplice è un'immagine senza testo leggibile, quindi non c'è nulla nell'area segnata che lo strumento possa cogliere. Esegui prima lo strumento OCR sul lotto per aggiungere uno strato di testo, e poi l'area che disegni darà testo reale ed estraibile da cui costruire i nomi dei file.
Cosa succede quando due file producono lo stesso nome?: Viene aggiunto automaticamente un suffisso numerico così nulla viene sovrascritto, il che significa che due fatture che condividono un valore diventano file distinti anziché uno che schiaccia l'altro. Poiché la rinomina cambia solo i nomi dei file e lascia intatto il contenuto della pagina, i tuoi documenti stessi non vengono mai modificati.

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