إعادة تسمية PDF

سمِّ الملفات من النص الموجود داخلها.

اسحب ملفاتك وأفلتها هنا

المدعوم: PDF

تُعالَج الملفات بخصوصية وتُحذف تلقائيًا. معاينة الواجهة - المعالجة غير مفعّلة بعد.

نبذة إعادة تسمية PDF

اختر منطقة على الصفحة - رقم الفاتورة أو اسم العميل - ليُعاد تسمية كل ملف في الدُّفعة بما يجده هناك.

  • إعادة تسمية دُفعية
  • دمج عدة مناطق نصية
  • نمط اسم حر

طريقة الاستخدام إعادة تسمية pdf

  1. 1

    أضِف الدُّفعة

    عشرات الملفات دفعة واحدة أمر مقبول.

  2. 2

    حدّد منطقة النص

    ارسم مربعاً على صفحة نموذجية.

  3. 3

    أعِد التسمية

    تُبنى الأسماء من نمط تحدّده أنت.

دليل عملي حول إعادة تسمية pdf

ترويض مجلّد أسماء ملفات غامضة

التنزيلات الدُّفعية سيئة السمعة بالأسماء عديمة الفائدة، فمجلّد مليء بـ document(1).pdf وscan_0042.pdf وstatement.pdf لا يخبرك شيئًا دون فتح كل واحد. تصلح هذه الأداة ذلك بكميات كبيرة بتسمية كل ملف من نص يعيش أصلًا على صفحاته الخاصة. إنها مبنية لسلاسل المستندات المتكررة ذات التخطيط المتسق: الفواتير، وكشوف الحسابات، وقسائم الرواتب، وأوامر الشراء، والنماذج التي تضع كلها القيمة المميِّزة نفسها في الموضع نفسه تقريبًا. فبدلًا من إعادة تسمية عشرات الملفات يدويًا، تعلّم تلك القيمة مرة على نموذج وتدع كل ملف في الدفعة يسمّي نفسه من محتواه الخاص.

تعليم المنطقة الصحيحة لأسماء موثوقة

تأتي الدقة من حيث ترسم المربع، فاختر موضعًا تظهر فيه القيمة المستهدفة في المكان نفسه على كل مستند، واجعل المربع أكبر بارتياح من أطول قيمة تتوقّعها حتى لا يُقتطع شيء. اختر حقلًا فريدًا فعلًا لكل ملف، مثل رقم فاتورة أو حساب، لا شيئًا متكررًا عبر كثير منها. وعاين الأسماء المقترحة قبل الحسم، لأن هناك ستلتقط مربعًا غير مصطفّ أو قيمة هبطت خارج المنطقة. وإن تباينت ملفاتك في التخطيط، فجمّع المتشابهة وعالج كل مجموعة على حدة لأنظف نتائج.

إدراج إعادة التسمية في خط معالجة المستندات

تأتي إعادة التسمية عادةً قرب نهاية المعالجة، بمجرد أن تكون المستندات نهائية. والشرط الحازم الوحيد هو النص: إن كنت تعمل من عمليات مسح، فشغّل OCR قبل إعادة التسمية حتى تحوي المنطقة المعلّمة حروفًا قابلة للقراءة لا بكسلات. وتقترن إعادة التسمية جيدًا بالتقسيم بوجه خاص: حين تفكّك سلسلة كشوف طويلة إلى مستندات فردية، أتبِع ذلك بإعادة تسمية كل واحد من اسم العميل أو رقم الحساب الذي يحويه، فيصير ملف PDF واحد يصعب إدارته مجلّدًا مرتّب التسمية. ويمكن نسج عناصر تاريخ نائبة في النمط حين تريد فرزًا زمنيًا، ولأن الأسماء فقط تتغيّر، فيمكنك إعادة تشغيل العملية بنمط مختلف في أي وقت دون إيذاء المستندات.

الأسئلة الشائعة

كيف تعمل إعادة التسمية من نص الصفحة فعلًا؟
ترسم مربعًا على صفحة نموذجية فوق القيمة التي تريدها، مثل رقم فاتورة أو اسم عميل، فتقرأ الأداة أي نص يجلس في تلك المنطقة نفسها على كل ملف في الدفعة. ثم يُعاد تسمية كل ملف مما وجدته هناك، فيصير مجلّد تنزيلات متطابقة الأسماء مجموعة أسماء ملفات ذات معنى في مرور واحد.
هل يمكنني الجمع بين أكثر من قطعة نص في اسم الملف؟
نعم. يمكنك تعليم عدة مناطق نص ونسجها في نمط اسم ملف، مثل تاريخ يتبعه اسم عميل ورقم فاتورة. أنت تتحكم في النمط والفواصل بين الأجزاء، فيطابق مخطط التسمية كيف تنظّم ملفاتك أصلًا.
هل تعمل على المستندات الممسوحة ضوئيًا؟
بعد OCR فقط. المسح العادي صورة بلا نص قابل للقراءة، فليس في المنطقة المعلّمة ما تلتقطه الأداة. شغّل أداة OCR على الدفعة أولًا لإضافة طبقة نص، وعندها ستعطي المنطقة التي ترسمها نصًّا حقيقيًا قابلًا للاستخراج لبناء أسماء الملفات منه.
ماذا يحدث حين ينتج ملفان الاسم نفسه؟
تُضاف لاحقة رقمية تلقائيًا حتى لا يُكتب فوق شيء، ما يعني أن فاتورتين تتشاركان قيمة تصيران ملفين متمايزين لا واحدًا يمحو الآخر. ولأن إعادة التسمية تغيّر أسماء الملفات فقط وتترك محتوى الصفحة بلا مساس، فلا تُعدَّل مستنداتك نفسها أبدًا.