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Numeração Bates

Carimbo jurídico sequencial em vários arquivos.

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Suportado: PDF

Os arquivos são tratados de forma privada e removidos automaticamente. Pré-visualização da interface - o processamento ainda não está habilitado.

Sobre Numeração Bates

Aplique um identificador contínuo com prefixo, sufixo e quantidade fixa de dígitos em um conjunto inteiro de documentos. Na numeração Bates, a sequência segue de um arquivo para o próximo sem interrupção.

  • Numeração contínua entre arquivos
  • Dígitos com zeros à esquerda
  • Prefixo e sufixo personalizados

Como fazer numeração bates

  1. 1

    Adicione o conjunto inteiro

    Ordene os arquivos como devem ser numerados.

  2. 2

    Defina o formato

    Prefixo, dígitos, valor inicial e sufixo.

  3. 3

    Carimbe

    A numeração corre de forma contínua por todos os documentos.

Um guia prático para numeração bates

Por que as equipes jurídicas numeram desse jeito

A numeração Bates existe para que cada página em uma produção de descoberta ou divulgação carregue um identificador único e imutável. Quando milhares de páginas circulam entre as partes, um carimbo como "SMITH-004182" permite que um depoimento, um registro de sigilo e a parte contrária apontem todos para a mesma página exata sem confusão. Use-a sempre que montar documentos para um litígio, uma auditoria, um protocolo regulatório ou qualquer assunto em que as páginas precisam ser citadas com precisão. O comportamento contínuo entre arquivos é o coração disso: uma produção é tratada como uma única sequência longa mesmo que chegue como dezenas de PDFs separados, então nenhuma página compartilha um número com outra.

Definir um formato que se sustenta na produção

Decida o prefixo, a quantidade de dígitos e o valor inicial antes de carimbar, porque mudá-los depois significa renumerar o conjunto inteiro. Escolha dígitos suficientes para cobrir toda a produção com sobra, para que a contagem nunca estoure seu preenchimento no meio do caminho. Coloque o carimbo em um canto inferior onde ele não cobrirá texto de anexos, assinaturas ou rodapés existentes, e deixe uma margem confortável para que sobreviva à impressão e à cópia. Confirme a ordem dos arquivos com cuidado primeiro, já que a sequência segue exatamente a ordem que você organiza, e um documento fora de lugar desloca todos os números seguintes.

Encaixar a carimbagem na preparação do caso

Numere o conjunto apenas depois que os documentos estiverem finais e corretamente ordenados, já que inserir uma página depois desregula tudo o que vem em seguida. Se um documento é um escaneamento, o carimbo ainda se aplica como uma sobreposição de imagem, mas rode o OCR primeiro se você também precisar que o texto subjacente seja pesquisável e citável. Quando você precisar de reinícios por arquivo em vez de uma contagem contínua, ative essa opção. Depois de carimbado, mantenha o conjunto de produção separado dos seus originais de trabalho e preserve a matriz sem carimbo para que uma segunda produção, com um prefixo ou valor inicial diferente, possa ser gerada de forma limpa a partir da fonte.

Perguntas frequentes

Como a numeração contínua funciona entre vários PDFs separados?
Você adiciona todos os arquivos do conjunto e os organiza na ordem em que devem ser numerados. O contador começa no valor que você escolheu na primeira página do primeiro arquivo e segue subindo por cada documento seguinte, então um arquivo de 40 páginas seguido de um de 15 termina no 55º carimbo. A sequência nunca reinicia a menos que você peça.
Posso adicionar um prefixo e um sufixo em volta do número?
Sim. Você pode envolver o contador com um prefixo fixo, como um código de caso ou cliente, e um sufixo se a sua convenção precisar. Um carimbo como "ABC-000123" combina um prefixo com um número preenchido com zeros, e o prefixo fica idêntico em cada página enquanto só os dígitos avançam.
Quantos dígitos cada número Bates usa?
Você define uma quantidade fixa de dígitos e os números menores são preenchidos com zeros para bater, então 7 vira 000007 quando seis dígitos são escolhidos. O preenchimento mantém cada identificador com a mesma largura, o que faz os arquivos ordenarem corretamente e permite que a defesa cite uma página exata sem ambiguidade.
Os carimbos Bates são permanentes depois de aplicados?
Sim. O identificador é gravado no conteúdo da página para que imprima e se reproduza de forma confiável em um conjunto de produção, e não pode ser removido automaticamente depois. Guarde uma cópia mestra sem carimbo antes de rodar a ferramenta caso você precise renumerar o conjunto de forma diferente depois.

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