Bates-Nummerierung

Fortlaufende juristische Stempelung über viele Dateien.

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Unterstützt: PDF

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Über Bates-Nummerierung

Vergeben Sie eine durchgehende Kennung mit Präfix, Suffix und fester Ziffernanzahl über einen ganzen Dokumentensatz - die Bates-Nummerierung läuft von einer Datei zur nächsten weiter.

  • Durchgehende Nummerierung über Dateien hinweg
  • Mit Nullen aufgefüllte Ziffern
  • Eigenes Präfix und Suffix

Anleitung bates-nummerierung

  1. 1

    Ganzen Satz hinzufügen

    Ordnen Sie die Dateien so, wie sie nummeriert werden sollen.

  2. 2

    Format festlegen

    Präfix, Ziffern, Startwert, Suffix.

  3. 3

    Stempeln

    Die Nummerierung läuft durchgehend über alle Dokumente.

Ein praktischer Leitfaden für bates-nummerierung

Warum Rechtsteams so nummerieren

Die Bates-Nummerierung existiert, damit jede Seite in einer Offenlegungs- oder Beweismittelproduktion eine eindeutige, unveränderliche Kennung trägt. Wenn Tausende Seiten zwischen Parteien wechseln, lässt ein Stempel wie "SMITH-004182" eine Vernehmung, ein Privilegienprotokoll und die Gegenseite alle auf genau dieselbe Seite ohne Verwirrung zeigen. Nutzen Sie es, wann immer Sie Dokumente für einen Rechtsstreit, ein Audit, eine behördliche Einreichung oder eine Angelegenheit zusammenstellen, in der Seiten präzise zitiert werden müssen. Das durchgehende Verhalten über Dateien hinweg ist der Kern: Eine Produktion wird als eine lange Folge behandelt, obwohl sie als Dutzende separate PDFs ankommt, sodass sich nie zwei Seiten eine Nummer teilen.

Ein Format festlegen, das in der Produktion standhält

Entscheiden Sie Präfix, Ziffernzahl und Startwert vor dem Stempeln, denn sie später zu ändern bedeutet, den ganzen Satz neu zu nummerieren. Wählen Sie genug Ziffern, um die volle Produktion mit Reserve abzudecken, damit der Zähler seine Auffüllung nie mittendrin sprengt. Setzen Sie den Stempel in eine untere Ecke, wo er weder Beweistext, Signaturen noch vorhandene Fußzeilen bedeckt, und lassen Sie einen bequemen Rand, damit er Druck und Kopieren übersteht. Bestätigen Sie zuerst die Dateireihenfolge sorgfältig, da die Folge genau der von Ihnen angeordneten Reihenfolge folgt und ein falsch platziertes Dokument jede Nummer danach verschiebt.

Das Stempeln in die Fallvorbereitung einfügen

Nummerieren Sie den Satz erst, nachdem die Dokumente endgültig und korrekt geordnet sind, denn eine später eingefügte Seite bringt alles Nachfolgende durcheinander. Ist ein Dokument ein Scan, wird der Stempel dennoch als Bildüberlagerung angewendet, aber lassen Sie zuerst OCR laufen, wenn Sie auch den darunterliegenden Text durchsuchbar und zitierbar brauchen. Brauchen Sie Neustarts pro Datei statt eines durchlaufenden Zählers, schalten Sie diese Option ein. Ist einmal gestempelt, halten Sie den Produktionssatz getrennt von Ihren Arbeitsoriginalen und bewahren Sie die ungestempelte Hauptkopie, damit eine zweite Produktion mit anderem Präfix oder Startwert sauber aus der Quelle erzeugt werden kann.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die durchgehende Nummerierung über mehrere separate PDFs?
Sie fügen jede Datei des Satzes hinzu und ordnen sie in der Reihenfolge an, in der sie nummeriert werden sollen. Der Zähler beginnt bei Ihrem gewählten Wert auf der ersten Seite der ersten Datei und klettert durch jedes folgende Dokument weiter, sodass eine 40-seitige Datei gefolgt von einer 15-seitigen beim 55. Stempel endet. Die Folge setzt nie zurück, es sei denn, Sie verlangen es.
Kann ich ein Präfix und Suffix um die Nummer setzen?
Ja. Sie können den Zähler mit einem festen Präfix umschließen, etwa einem Fall- oder Mandantencode, und einem Suffix, wenn Ihre Konvention eines braucht. Ein Stempel wie "ABC-000123" verbindet ein Präfix mit einer mit Nullen aufgefüllten Nummer, und das Präfix bleibt auf jeder Seite identisch, während nur die Ziffern vorrücken.
Wie viele Ziffern nutzt jede Bates-Nummer?
Sie legen eine feste Ziffernzahl fest, und niedrigere Nummern werden zum Angleichen mit Nullen aufgefüllt, sodass 7 zu 000007 wird, wenn sechs Ziffern gewählt sind. Das Auffüllen hält jede Kennung gleich breit, was Dateien korrekt sortieren lässt und Anwälten erlaubt, eine exakte Seite ohne Mehrdeutigkeit zu zitieren.
Sind Bates-Stempel nach dem Anwenden dauerhaft?
Ja. Die Kennung wird in den Seiteninhalt geschrieben, sodass sie in einem Produktionssatz zuverlässig druckt und reproduziert, und sie kann danach nicht automatisch abgestreift werden. Behalten Sie eine ungestempelte Hauptkopie, bevor Sie das Tool laufen lassen, falls Sie den Satz später anders nummerieren müssen.