- كيف يعمل الترقيم المتواصل عبر عدة ملفات PDF منفصلة؟
- تضيف كل ملف في المجموعة وترتّبها بالترتيب الذي ينبغي ترقيمها به. يبدأ العدّاد بقيمتك المختارة في الصفحة الأولى من الملف الأول ويظل يتصاعد عبر كل مستند تالٍ، فينتهي ملف من 40 صفحة يتبعه ملف من 15 صفحة عند الختم الخامس والخمسين. ولا يُعاد ضبط التسلسل أبدًا ما لم تطلب ذلك.
- هل يمكنني إضافة بادئة ولاحقة حول الرقم؟
- نعم. يمكنك تغليف العدّاد ببادئة ثابتة، مثل رمز قضية أو عميل، ولاحقة إن كان عرفك يحتاجها. وختم مثل «ABC-000123» يجمع بادئة مع رقم مبطّن بالأصفار، وتبقى البادئة متطابقة على كل صفحة بينما تتقدّم الأرقام فقط.
- كم رقمًا يستخدم كل رقم Bates؟
- تضبط عدد أرقام ثابتًا وتُبطَّن الأرقام الأصغر بالأصفار لتطابق، فيصير 7 هو 000007 حين تُختار ستة أرقام. والتبطين يبقي كل معرّف بالعرض نفسه، وهو ما يبقي الملفات مفروزة بشكل صحيح ويتيح للمحامي الاستشهاد بصفحة بعينها دون التباس.
- هل أختام Bates دائمة بمجرد تطبيقها؟
- نعم. يُكتب المعرّف في محتوى الصفحة فيُطبع ويُستنسخ بموثوقية في مجموعة إنتاج، ولا يمكن نزعه تلقائيًا بعد ذلك. احتفظ بنسخة أصلية غير مختومة قبل تشغيل الأداة تحسّبًا لحاجتك إلى إعادة ترقيم المجموعة بشكل مختلف لاحقًا.