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Numerazione Bates

Numerazione legale sequenziale su molti file.

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Supportati: PDF

I file vengono gestiti in modo privato e rimossi automaticamente. Anteprima dell'interfaccia - l'elaborazione non è ancora attiva.

Informazioni Numerazione Bates

Con questo strumento puoi applicare una numerazione Bates: un identificativo continuo con prefisso, suffisso e numero fisso di cifre su un intero insieme di documenti, e la numerazione prosegue da un file al successivo.

  • Numerazione continua tra i file
  • Cifre con zeri iniziali
  • Prefisso e suffisso personalizzati

Come fare numerazione bates

  1. 1

    Aggiungi l'intero insieme

    Ordina i file come devono essere numerati.

  2. 2

    Definisci il formato

    Prefisso, cifre, valore iniziale, suffisso.

  3. 3

    Applica il timbro

    La numerazione scorre continua su tutti i documenti.

Una guida pratica a numerazione bates

Perché i team legali numerano così

La numerazione Bates esiste perché ogni pagina in una produzione di discovery o disclosure porti un identificativo unico e immutabile. Quando migliaia di pagine passano tra le parti, una stampigliatura come "SMITH-004182" permette a una deposizione, a un registro dei privilegi e alla controparte di puntare tutti alla stessa identica pagina senza confusione. Usala ogni volta che assembli documenti per un contenzioso, un audit, un deposito normativo o qualsiasi pratica in cui le pagine devono essere citate con precisione. Il comportamento continuo tra i file è il suo cuore: una produzione è trattata come un'unica lunga sequenza anche se arriva come decine di PDF separati, così due pagine non condividono mai un numero.

Impostare un formato che regge in produzione

Decidi il prefisso, il numero di cifre e il valore iniziale prima di stampigliare, perché cambiarli dopo significa rinumerare l'intero insieme. Scegli abbastanza cifre da coprire l'intera produzione con margine di riserva, così il conteggio non trabocca mai il suo riempimento a metà strada. Colloca la stampigliatura in un angolo inferiore dove non coprirà testo di prova, firme o piè di pagina esistenti, e lascia un margine comodo così sopravvive alla stampa e alla copia. Conferma prima con cura l'ordine dei file, perché la sequenza segue esattamente l'ordine che disponi, e un documento fuori posto sposta ogni numero successivo.

Inserire la stampigliatura nella preparazione della pratica

Numera l'insieme solo dopo che i documenti sono definitivi e ordinati correttamente, perché inserire una pagina più tardi manda in disordine tutto ciò che segue. Se un documento è una scansione, la stampigliatura si applica comunque come sovrapposizione immagine, ma esegui prima l'OCR se ti serve anche che il testo sottostante sia ricercabile e citabile. Quando ti servono riavvii per file invece di un unico conteggio continuo, attiva quell'opzione. Una volta stampigliato, tieni l'insieme di produzione separato dai tuoi originali di lavoro, e conserva il master non stampigliato così una seconda produzione, con un prefisso o un valore iniziale diverso, può essere generata in modo pulito dalla fonte.

Domande frequenti

Come funziona la numerazione continua tra più PDF separati?
Aggiungi ogni file dell'insieme e li disponi nell'ordine in cui vanno numerati. Il contatore parte dal valore che scegli sulla prima pagina del primo file e continua a salire attraverso ogni documento successivo, così un file di 40 pagine seguito da uno di 15 termina alla 55esima stampigliatura. La sequenza non si azzera mai a meno che tu non lo chieda.
Posso aggiungere un prefisso e un suffisso attorno al numero?
Sì. Puoi avvolgere il contatore con un prefisso fisso, come un codice di pratica o di cliente, e un suffisso se la tua convenzione lo richiede. Una stampigliatura come "ABC-000123" combina un prefisso con un numero riempito di zeri, e il prefisso resta identico su ogni pagina mentre solo le cifre avanzano.
Quante cifre usa ogni numero Bates?
Imposti un numero fisso di cifre e i numeri più bassi vengono riempiti di zeri per corrispondere, così 7 diventa 000007 quando si scelgono sei cifre. Il riempimento mantiene ogni identificativo della stessa larghezza, cosa che fa restare i file ordinati correttamente e permette a un legale di citare una pagina esatta senza ambiguità.
Le stampigliature Bates sono permanenti una volta applicate?
Sì. L'identificativo viene scritto nel contenuto della pagina così si stampa e si riproduce in modo affidabile in un insieme di produzione, e non può essere tolto automaticamente dopo. Conserva una copia master non stampigliata prima di eseguire lo strumento in caso tu debba rinumerare l'insieme diversamente più tardi.

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