- ما الفرق بين كلمة مرور المستخدم وكلمة مرور المالك؟
- كلمة مرور المستخدم، أو الفتح، هي ما يجب على المرء كتابته لعرض المستند أصلًا؛ ومن دونها لن يُعرض الملف. أما كلمة مرور المالك، أو الأذونات، فتترك الملف قابلًا للقراءة لكنها تقيّد إجراءات مثل الطباعة أو النسخ أو التعديل. يمكنك ضبط إحداهما أو الأخرى أو كليهما، واستخدام كلمتين منفصلتين يتيح لك مشاركة صلاحية القراءة مع التحكم فيما يستطيع المستلمون فعله.
- ما مدى قوة التشفير؟
- تُطبَّق الحماية بتشفير AES-256، المعيار نفسه الموثوق للمستندات الحساسة عمومًا. والقوة الحقيقية تعتمد على كلمة مرورك: عبارة مرور طويلة وفريدة هي ما يجعل AES-256 ذا قيمة، بينما كلمة قصيرة شائعة يمكن تخمينها مهما بلغت قوة الشيفرة. خزّن كلمة المرور في مدير كلمات مرور بدلًا من إعادة استخدام كلمة سهلة.
- أريد منع التعديل فقط لا العرض. هل يمكنني ذلك؟
- نعم. اضبط كلمة مرور مالك فقط واترك كلمة مرور الفتح فارغة. يستطيع أي أحد فتح الملف وقراءته، لكن أعلام الأذونات التي تختارها ستمنع التعديل أو الطباعة أو النسخ في القرّاء المتوافقين. لاحظ أن هذه الأعلام تحكم برامج PDF؛ ولا يمكنها منع أحد من تصوير ما على الشاشة أو التقاط لقطة له.
- ماذا يحدث لملفي وكلمة مروري لديكم؟
- يُشفَّر المستند طوال مدة الجلسة ثم يُحذف تلقائيًا من الخوادم، ولا تُخزَّن كلمة المرور في أي مكان، فتأكد من تسجيلها بنفسك. لا يوجد حساب للتسجيل، وتبقى نسختك الأصلية غير المحمية بلا مساس على جهازك.