التقسيم حسب الإشارات المرجعية

ملف لكل فصل، انطلاقاً من جدول المحتويات.

اسحب ملفاتك وأفلتها هنا

المدعوم: PDF

تُعالَج الملفات بخصوصية وتُحذف تلقائيًا. معاينة الواجهة - المعالجة غير مفعّلة بعد.

نبذة التقسيم حسب الإشارات المرجعية

إذا كان المستند يحتوي على إشارات مرجعية، فهي تصف بنيته بالفعل. اختر مستوى الإشارة المرجعية ليصبح كل عنصر في ذلك المستوى مستنداً منفصلاً باسم مناسب.

  • أسماء الملفات من عناوين الإشارات
  • أي عمق للمخطط
  • مثالي للأدلة والتقارير

طريقة الاستخدام التقسيم حسب الإشارات المرجعية

  1. 1

    ارفع ملف PDF ذا إشارات

    تُقرأ شجرة المخطط تلقائياً.

  2. 2

    اختر المستوى

    المستوى 1 للفصول، والمستوى 2 للأقسام.

  3. 3

    قسّم

    تُسمّى الملفات بعناوين إشاراتها المرجعية.

دليل عملي حول التقسيم حسب الإشارات المرجعية

لماذا تكون الإشارات المرجعية أنظف مفتاح للتقسيم

الدليل الطويل أو العقد أو التقرير السنوي الذي يحمل مخططًا بالفعل قد أخبرك بالضبط أين توجد لحماته الطبيعية. والتقسيم بتلك الإشارات المرجعية يعني أنك لا تعدّ صفحات ولا تخمّن أين ينتهي قسم، وترث الملفات الناتجة أسماءً ذات معنى بدلًا من جزء-1 وجزء-2. هذا مثالي لتسليم فصل واحد لمراجع، أو نشر سياسة واحدة من دليل مجمّع، أو تفكيك مسح ضوئي مدمج إلى المستندات التي جُمّع منها، ما دام كل من تلك المستندات يبدأ عند إشارته المرجعية الخاصة.

اختيار مستوى المخطط الصحيح

المستوى الذي تختاره يقرّر مدى خشونة التقسيم أو دقّته. يقابل المستوى 1 عادةً الفصول أو الأجزاء العليا ويعطيك حفنة من الملفات الكبيرة؛ وينزل المستوى 2 إلى الأقسام وينتج ملفات أصغر كثيرة. عاين قائمة الفصول التي تقرأها الأداة قبل التأكيد، لأن مستندًا ذا مخطط غير متساوٍ، كأن تكون بعض الفصول مقسّمة وأخرى لا، قد ينتج ملفات غير متوازنة. وإن بدا التقسيم خاطئًا، فالمخطط نفسه هو السبب عادةً لا الأداة.

ماذا تفعل حين يكون المخطط مفقودًا أو فوضويًا

إن لم يكن لملف PDF إشارات مرجعية، أو كان مخططه زخرفيًا لا بنيويًا، فليس لدى التقسيم حسب المستوى ما يعتمد عليه بثقة. ابنِ مخططًا سليمًا بأداة الإشارات المرجعية أولًا، مولّدًا العناصر من عناوين المستند، ثم عُد وقسّم. وحين لا يكون ذلك عمليًا، عُد إلى التقسيم حسب نطاق الصفحات أو حسب قيمة نصية متكررة في كل صفحة. وأيًّا كان الطريق الذي تسلكه، احتفظ بالملف المدمج الأصلي، لأن إعادة دمج الأجزاء المقسّمة وإعادة بناء المخطط يدويًا عمل أشقّ بكثير من التقسيم مجددًا.

الأسئلة الشائعة

فصلان يتشاركان صفحة واحدة. أين تقع القصّة؟
تحدث القصّات عند حدود الصفحات، فالإشارة المرجعية التي تشير إلى منتصف صفحة مشتركة تبدأ ملفها من أعلى تلك الصفحة. وتنتهي الصفحة المتداخلة في الملفين المتجاورين. وإن كانت الفواصل النظيفة مهمة، فأدرج صفحة فارغة قبل كل فصل أولًا حتى لا يتشارك عنصران ورقة واحدة.
بعض الإشارات المرجعية تشير إلى الصفحة نفسها. هل أحصل على ملفات فارغة؟
تندمج الإشارات المرجعية المتتالية على الصفحة نفسها في جزء واحد بدلًا من إنتاج ملف بصفر صفحات. ستحصل على مستند واحد يغطي تلك الصفحة بأول عنوان مطابق، ما يبقي المخرجات مرتبة للمراجع كثيفة الإشارات.
كيف تُعالَج الأحرف المكرّرة أو غير المسموحة في عناوين الإشارات المرجعية؟
تصير العناوين أسماء ملفات، فالأحرف التي يرفضها نظام الملفات، مثل الشرطات المائلة أو النقطتين، تُستبدل بمكافئات آمنة، ويحصل عنصران بنص متطابق على لاحقة رقمية حتى لا يُكتب فوق أي منهما. وتُقلَّم العناوين الطويلة جدًا إلى طول معقول.
هل يمكنني التقسيم على المستوى 2 مع إبقاء عنوان المستوى 1 في الاسم؟
نعم. اختر العمق الذي تريد أن يمثّله كل ملف، ويمكن إضافة الفصل الأصل كبادئة لاسم القسم فيُقرأ الملف مثل الفصل-3_التركيب بدلًا من عنوان قسم مجرّد عائم بلا سياق.