ابدأ ملفاً جديداً كلما تغيّر نص معيّن.
اسحب ملفاتك وأفلتها هنا
المدعوم: PDF
تُعالَج الملفات بخصوصية وتُحذف تلقائيًا. معاينة الواجهة - المعالجة غير مفعّلة بعد.
مثالي لكشوف الحسابات ودُفعات الفواتير: حدّد المنطقة التي يظهر فيها اسم العميل أو رقم الفاتورة، ليبدأ مستند جديد في كل مرة تتغيّر فيها تلك القيمة.
ملف PDF طويل يضم عدة مستندات.
ارسم مربعاً حول القيمة التي تميّز كل مستند.
كل تغيّر في القيمة يبدأ ملفاً جديداً.
توجد هذه الأداة للحظة يصدّر فيها نظام آلاف كشوف الحسابات كملف PDF واحد ضخم يجب بعد ذلك أن يصير ملفًا لكل عميل. ارسم مربعًا فوق الحقل الذي يتغيّر لكل مستلم، عادةً رقم الحساب أو الاسم، فيبدأ كل تغيّر مستندًا جديدًا. ومفتاح النتيجة النظيفة هو اختيار قيمة فريدة حقًا لكل مستند وتظهر بثبات في صفحته الأولى. تاريخ متكرر أو رقم صفحة سيقسّمان في مواضع خاطئة، فاختر المعرّف الذي يستخدمه إنسان للتفريق بين كشفين، وسيتبع الحاسوب المنطق نفسه.
إلى جانب مجرد قصّ الدفعة، يمكن للنص المكتشف تسمية كل ملف ناتج، فتخرج سلسلة كشوف الحسابات بأسماء العملاء أو أرقام الحسابات بدلًا من أرقام أجزاء مجهولة. وهذا يحوّل كومة يصعب إدارتها إلى مجموعة يمكنك البحث فيها وتوجيهها فورًا. وقبل تشغيل الدفعة كاملة، قسّم عيّنة صغيرة وتحقق من أسماء الملفات، لأن مربع تحديد يلتقط كلمة زائدة أو حرفًا شاردًا سيحمل ذلك إلى كل اسم. وضبط المربع على بضع صفحات أولًا أسرع بكثير من إعادة تسمية مئات الملفات لاحقًا، ويؤكد في الوقت نفسه أن نقاط التقسيم تقع بشكل صحيح.
يعتمد التقسيم حسب النص على احتواء المستند على نص حقيقي قابل للتحديد، وهو ما تملكه كشوف الحسابات والفواتير المولّدة رقميًا بالفعل. أما الورق الممسوح ضوئيًا فلا يملكه، لذا يجب أن تمرّ دفعة عمليات المسح عبر أداة OCR أولًا لإضافة طبقة نص قابلة للقراءة؛ من دونها لا يجد مربع التحديد شيئًا يقارنه ويفشل التقسيم. وبعد OCR، تأكد أن القيمة المميِّزة تُتعرّف بنظافة، لأن مسحًا ضوئيًا ملطخًا أو منخفض الدقة قد يخطئ في قراءة الحروف فيتسبب في تقسيم مستند في مكان خاطئ أو عدم تقسيمه إطلاقًا. وحين تفتقر صفحة إلى القيمة فعلًا، تُلحق بالمستند السابق بدلًا من إسقاطها، فلا يضيع شيء.