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Dividi PDF per testo

Inizia un nuovo file ogni volta che un testo cambia.

Trascina e rilascia qui i tuoi file

Supportati: PDF

I file vengono gestiti in modo privato e rimossi automaticamente. Anteprima dell'interfaccia - l'elaborazione non è ancora attiva.

Informazioni Dividi PDF per testo

Ideale per estratti conto e lotti di fatture: segna l'area in cui compare il nome del cliente o il numero della fattura e ogni volta che quel valore cambia inizia un nuovo documento. Dividere il PDF per testo automatizza la separazione di grandi lotti.

  • Separazione automatica di fatture e buste paga
  • Nomina i file dal testo rilevato
  • Gestisce centinaia di documenti

Come fare dividi pdf per testo

  1. 1

    Carica il lotto

    Un lungo PDF che contiene molti documenti.

  2. 2

    Seleziona l'area di testo

    Disegna un riquadro sul valore che identifica ogni documento.

  3. 3

    Dividi automaticamente

    Ogni cambio di valore avvia un nuovo file.

Una guida pratica a dividi pdf per testo

Esplodere una serie di estratti conto o fatture

Questo strumento esiste per il momento in cui un sistema esporta migliaia di estratti conto come un unico enorme PDF che poi deve diventare un file per cliente. Disegna un riquadro sul campo che cambia per destinatario, tipicamente il numero di conto o il nome, e ogni cambiamento avvia un nuovo documento. La chiave di un risultato pulito è scegliere un valore davvero unico per ogni documento e che compaia in modo affidabile sulla sua prima pagina. Una data corrente o un numero di pagina dividerebbero nei punti sbagliati, quindi scegli l'identificativo che un essere umano userebbe per distinguere due estratti conto, e la macchina seguirà la stessa logica.

Nominare l'output partendo dalla pagina

Oltre a tagliare il lotto, il testo rilevato può nominare ogni file risultante, così una serie di estratti conto esce con i nomi dei clienti o i numeri di conto invece che con numeri di parte anonimi. Questo trasforma una pila ingestibile in un insieme che puoi cercare e instradare subito. Prima di eseguire l'intero lotto, dividi un piccolo campione e controlla i nomi dei file, perché un riquadro di selezione che cattura una parola in più o un carattere vagante porterà quello in ogni nome. Regolare il riquadro su poche pagine prima è molto più veloce che rinominare centinaia di file dopo, e conferma allo stesso tempo che i punti di divisione cadano correttamente.

Preparare le scansioni perché il testo sia leggibile

La divisione per testo dipende dal fatto che il documento contenga testo reale e selezionabile, cosa che gli estratti conto e le fatture generati digitalmente hanno già. La carta scansionata no, quindi un lotto di scansioni deve prima passare per lo strumento OCR per aggiungere uno strato di testo leggibile; senza di esso, il riquadro di selezione non trova nulla da confrontare e la divisione fallisce. Dopo l'OCR, conferma che il valore identificativo venga riconosciuto in modo pulito, perché una scansione sbavata o a bassa risoluzione può leggere male i caratteri e far dividere un documento nel punto sbagliato o non farlo dividere affatto. Quando una pagina è davvero priva del valore, viene allegata al documento precedente anziché scartata, così nulla va perso.

Domande frequenti

Come fa lo strumento a sapere dove finisce un documento e inizia il successivo?
Disegni un riquadro sul valore che identifica ogni documento, come un numero di conto o il nome di un cliente, e inizia un nuovo file ogni volta che il testo dentro quel riquadro cambia. Finché quel valore è coerente e si ripete sulla prima pagina di ogni documento, il lotto si divide automaticamente.
Cosa succede se il testo identificativo si trova in un punto leggermente diverso su alcune pagine?
Disegna il riquadro di selezione un po' più grande del testo così i piccoli spostamenti rientrano comunque al suo interno. Se la posizione varia molto tra i documenti, il rilevamento può fallire, quindi funziona meglio su lotti prodotti dallo stesso modello, come una serie di estratti conto o buste paga dove il layout è fisso.
Può dividere fatture in cui ogni fattura è lunga più pagine?
Sì. Poiché un nuovo file inizia solo quando il valore tracciato cambia, tutte le pagine che condividono un numero di fattura restano insieme, e la divisione cade nel punto in cui il numero diventa quello della fattura successiva. I documenti su più pagine sono esattamente ciò per cui questo strumento è pensato.
Quanti documenti posso ricavare da un solo file?
Non c'è un limite fisso; lo strumento è progettato per lotti grandi e separa regolarmente centinaia di estratti conto o fatture da un unico PDF lungo. I file più grandi impiegano un po' più a essere analizzati per trovare il testo, e tutto viene elaborato per la sessione e poi eliminato automaticamente.

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