- Woher weiß das Tool, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt?
- Sie ziehen einen Rahmen über den Wert, der jedes Dokument kennzeichnet, etwa eine Kontonummer oder einen Kundennamen, und eine neue Datei beginnt jedes Mal, wenn sich der Text in diesem Rahmen ändert. Solange dieser Wert einheitlich ist und auf der ersten Seite jedes Dokuments wiederkehrt, teilt sich der Stapel automatisch.
- Was, wenn der kennzeichnende Text auf manchen Seiten etwas anders sitzt?
- Ziehen Sie den Auswahlrahmen etwas größer als den Text, sodass kleine Verschiebungen noch hineinfallen. Variiert die Position stark zwischen Dokumenten, kann die Erkennung danebenliegen, daher funktioniert es am besten bei Stapeln aus derselben Vorlage, etwa einem Auszugs- oder Gehaltsabrechnungslauf mit festem Layout.
- Kann es Rechnungen teilen, bei denen jede Rechnung mehrere Seiten lang ist?
- Ja. Da eine neue Datei erst beginnt, wenn sich der verfolgte Wert ändert, bleiben alle Seiten mit derselben Rechnungsnummer zusammen, und der Schnitt fällt an der Stelle, an der die Nummer zur nächsten Rechnung wird. Mehrseitige Dokumente sind genau das, wofür dieses Tool gebaut ist.
- Wie viele Dokumente kann ich aus einer Datei heraustrennen?
- Es gibt keine feste Grenze; das Tool ist für große Stapel ausgelegt und trennt routinemäßig Hunderte Auszüge oder Rechnungen aus einem einzigen langen PDF. Größere Dateien brauchen etwas länger, um den Text zu durchsuchen, und alles wird für die Sitzung verarbeitet und danach automatisch gelöscht.