PDF unterschreiben

Eine Unterschrift zeichnen, tippen oder hochladen und auf der Seite platzieren.

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Über PDF unterschreiben

Unterschreiben Sie Verträge, ohne etwas zu drucken. Zeichnen Sie mit Maus oder Finger, tippen Sie einen Namen in Handschrift-Optik oder laden Sie ein Foto Ihrer Unterschrift hoch - wenn Sie die PDF unterschreiben, ziehen Sie sie genau an die richtige Stelle.

  • Zeichnen, tippen oder hochladen
  • Gespeicherte Unterschriften wiederverwenden
  • Initialen, Daten und Textfelder hinzufügen

Anleitung pdf unterschreiben

  1. 1

    Vertrag hochladen

    Jede PDF, ob signiert oder nicht.

  2. 2

    Unterschrift erstellen

    Zeichnen, tippen oder ein Bild hochladen.

  3. 3

    Platzieren und herunterladen

    Positionieren, Datum hinzufügen, exportieren.

Ein praktischer Leitfaden für pdf unterschreiben

Drei Wege, Ihre Signatur zu erstellen

Sie können zeichnen, tippen oder hochladen, und jeder passt zu einer anderen Situation. Das Zeichnen mit Maus, Trackpad oder Finger ergibt den persönlichsten, handschriftlichen Look und geht auf einem Touchscreen am schnellsten. Ihren Namen in einer handschriftähnlichen Schrift zu tippen ist die ordentlichste Option, wenn ein gezeichnetes Gekritzel unsauber aussieht oder Sie nur eine einfache Maus haben. Ein Foto einer echten Tintensignatur hochzuladen ist am besten, wenn Sie Ihren exakten Namenszug überall wiederverwenden möchten. Was auch immer Sie wählen, speichern Sie es, damit der nächste Vertrag ein paar Klicks statt eines Neuanfangs kostet.

Eine Signatur platzieren, die stimmig aussieht

Größe und Position erledigen den Großteil der Arbeit, damit eine Signatur natürlich wirkt. Skalieren Sie sie so, dass sie auf der Signaturlinie sitzt, statt darüber zu schweben oder hindurchzustoßen, und lassen Sie etwas Luft, damit sie den gedruckten Text nicht berührt. Hat das Dokument einen eigenen Block, fügen Sie neben der Signatur das Datum und Ihren gedruckten Namen hinzu, um das Unterschreiben auf Papier nachzubilden. Zoomen Sie vor dem Export hinein, um zu prüfen, dass nichts ein benachbartes Feld überlappt, denn eine Signatur, die eine Klausel bedeckt, wirkt schludrig, selbst wenn die Absicht klar ist.

Verstehen, was diese Signatur ist und was nicht

Es hilft, sich darüber im Klaren zu sein, was Sie anwenden. Dies ist eine einfache elektronische Signatur: eine visuelle Markierung auf der Seite, geeignet für die vielen Vereinbarungen, die eine solche akzeptieren. Es ist keine qualifizierte oder zertifikatsbasierte digitale Signatur, sie bettet also kein kryptografisches Identitätszertifikat ein, wie es Signieren auf Behörden- oder eIDAS-Niveau tut. Für gewöhnliche Verträge, Einwilligungsformulare und interne Freigaben ist das meist alles, was Sie brauchen; für alles, was ausdrücklich eine zertifizierte Signatur verlangt, nutzen Sie einen dafür gebauten Dienst. Im Zweifel über ein bestimmtes Dokument prüfen Sie dessen Regeln, statt es anzunehmen.

Häufig gestellte Fragen

Ist das dasselbe wie eine zertifikatsbasierte digitale Signatur?
Nein. Dies platziert eine einfache elektronische Signatur, ein Bild Ihrer Handschrift oder Ihres getippten Namens, auf der Seite. Es ist keine qualifizierte, zertifikatsbasierte digitale Signatur und trägt keine kryptografische Zertifizierung nach eIDAS oder US-ESIGN. Für Verträge, die ausdrücklich eine zertifizierte Signatur verlangen, nutzen Sie einen Anbieter, der eine solche ausstellt.
Werden diese Signaturen allgemein akzeptiert?
Einfache elektronische Signaturen sind vielerorts für alltägliche Vereinbarungen weit verbreitet und akzeptiert, aber die Anerkennung hängt vom Dokument und Ihren lokalen Regeln ab, und manche formalen oder regulierten Dokumente verlangen eine stärkere Form. Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung, klären Sie also die Anforderungen für alles Wichtige ab.
Wie erhalte ich eine Signatur ohne weißen Kasten drumherum?
Zeichnen oder tippen Sie sie, und der Hintergrund ist automatisch transparent. Laden Sie stattdessen ein Foto hoch, verwenden Sie ein PNG mit transparentem Hintergrund oder unterschreiben Sie mit dunkler Tinte auf sauberem weißem Papier, damit das Tool das Papier entfernen kann, sonst kann ein blasses Rechteck hinter Ihrer Signatur sitzen.
Kann ich neben meiner Signatur ein Datum, Initialen oder einen Titel hinzufügen?
Ja. Neben der Signatur können Sie das Datum, Ihre Initialen und kurze Textfelder wie einen Namen oder eine Berufsbezeichnung einwerfen und dann jedes Element unabhängig positionieren, sodass ein Signaturblock so ausgerichtet ist, wie es ein gedruckter wäre.