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Dividir PDF por texto

Comece um novo arquivo sempre que um trecho de texto mudar.

Arraste e solte seus arquivos aqui

Suportado: PDF

Os arquivos são tratados de forma privada e removidos automaticamente. Pré-visualização da interface - o processamento ainda não está habilitado.

Sobre Dividir PDF por texto

Perfeito para lotes de extratos e faturas: marque a área onde fica o nome do cliente ou o número da fatura e um novo documento começa a cada mudança desse valor. Dividir PDF por texto automatiza a separação de grandes lotes.

  • Separação automática de faturas e holerites
  • Nomeia os arquivos pelo texto detectado
  • Lida com centenas de documentos

Como fazer dividir pdf por texto

  1. 1

    Envie o lote

    Um único PDF longo contendo vários documentos.

  2. 2

    Selecione a área de texto

    Desenhe uma caixa sobre o valor que identifica cada documento.

  3. 3

    Divida automaticamente

    Cada mudança de valor inicia um novo arquivo.

Um guia prático para dividir pdf por texto

Explodir uma sequência de extratos ou faturas

Esta ferramenta existe para o momento em que um sistema exporta milhares de extratos como um único PDF enorme que depois precisa virar um arquivo por cliente. Desenhe uma caixa sobre o campo que muda por destinatário, normalmente o número da conta ou o nome, e cada mudança inicia um documento novo. A chave para um resultado limpo é escolher um valor que seja realmente único em cada documento e apareça de forma confiável na primeira página. Uma data corrente ou um número de página dividiria nos lugares errados, então escolha o identificador que um humano usaria para distinguir dois extratos, e a máquina seguirá a mesma lógica.

Nomear a saída a partir da página

Além de apenas cortar o lote, o texto detectado pode nomear cada arquivo resultante, então uma sequência de extratos sai com os nomes dos clientes ou os números de conta em vez de números de parte anônimos. Isso transforma uma pilha ingerenciável em um conjunto que você pode pesquisar e encaminhar na hora. Antes de rodar o lote completo, divida uma pequena amostra e confira os nomes dos arquivos, pois uma caixa de seleção que pega uma palavra a mais ou um caractere solto vai levar isso para todos os nomes. Ajustar a caixa em algumas páginas primeiro é muito mais rápido do que renomear centenas de arquivos depois, e ao mesmo tempo confirma que os pontos de divisão estão caindo corretamente.

Preparar escaneamentos para que o texto seja legível

Dividir por texto depende de o documento conter texto real e selecionável, o que extratos e faturas gerados digitalmente já têm. Papel escaneado não tem, então um lote de escaneamentos precisa passar antes pela ferramenta de OCR para adicionar uma camada de texto legível; sem ela, a caixa de seleção não encontra nada para comparar e a divisão falha. Depois do OCR, confirme se o valor identificador está sendo reconhecido com clareza, porque um escaneamento borrado ou de baixa resolução pode ler os caracteres errado e fazer um documento dividir no lugar errado ou não dividir. Quando uma página genuinamente não tem o valor, ela é anexada ao documento anterior em vez de descartada, então nada se perde.

Perguntas frequentes

Como a ferramenta sabe onde um documento termina e o próximo começa?
Você desenha uma caixa sobre o valor que identifica cada documento, como um número de conta ou o nome de um cliente, e um novo arquivo começa toda vez que o texto dentro dessa caixa muda. Desde que esse valor seja consistente e se repita na primeira página de cada documento, o lote é dividido automaticamente.
E se o texto identificador ficar em uma posição um pouco diferente em algumas páginas?
Desenhe a caixa de seleção um pouco maior que o texto para que pequenos deslocamentos ainda caiam dentro dela. Se a posição varia muito entre os documentos, a detecção pode falhar, então funciona melhor em lotes produzidos pelo mesmo modelo, como uma sequência de extratos ou holerites em que o layout é fixo.
Ela consegue dividir faturas em que cada fatura tem várias páginas?
Sim. Como um novo arquivo só começa quando o valor monitorado muda, todas as páginas que compartilham um número de fatura permanecem juntas, e a divisão cai no ponto em que o número se torna o da próxima fatura. Documentos de várias páginas são exatamente para o que esta ferramenta foi feita.
Quantos documentos posso separar de um único arquivo?
Não há limite fixo; a ferramenta foi feita para lotes grandes e rotineiramente separa centenas de extratos ou faturas de um único PDF longo. Arquivos maiores levam um pouco mais para serem varridos em busca do texto, e tudo é processado durante a sessão e depois excluído automaticamente.

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